Embassy of India
Ashgabat, Turkmenistan

Тендер уведомление назначения PR-агентство / Менеджер событий для турагента знают Индии Seminar- Ашхабад 11 сентября 2015

Индия Туризм Франкфурт

Ул. Баселер 48, 60329, Франкфурт, Германия.

№ ITF/6 – Seminars /2015-16/CIS                                                                                                         30.07.2015

Тендерное уведомления на назначения PR Агентств/менеджер по мероприятиям турагентов для семинары «Узнай Индию» в 6 городах стран СНГ.

Индия туризм, Франкфурт приглашает котировку из известных отделов связей с общественностью  /Агентства по Управлению событиями с опытом в работе с Национальными Организациями Туризма для того, чтобы организовать Семинар агентств Невероятной Индии «Узнай Индию» в 6 городах стран СНГ как упомянуто ниже.

A. Введение

Цель : Цель состоит в том, чтобы пригласить ведущих сотрудников офиса Турагентов и Тур операторов с программами в Индию, и также с потенциалом, которые уже имеют программы в Индию- дать им возможность узнать о продуктах и различных событиях, которые происходили в Индии, особенно в рыночных нише MICE, медицинский туризм, сельский туризм, туризм по здоровье, роскошные поезда и т.д.

Название городов:

Место проведения семинара: Предпочтительно в гостинице высокого класса в центральном городе.     

Ход событий:

18:30-19:00 Регистрация и традиционное приветствие

19:00-19:05 Приветственный речь представителя Индия Туризм, Франкфурт 

19:05-19:15 Выступления Его Превосходительством Посол Индии / Представитель Посольства (TBC)

19:15-19:30 Представление Туризма   Индии.

19:30-19:45 день открытых дверей

19:45-20:15 культурная программа

С 20:15 прием (Индийская/Местная кухня)

B. Объём работы:

1. Агентство будет полностью ответственным для успешной проведения семинара как указано в предыдущих параграфах.

2. Агентство будет так же ответственным за  пригласительные следующим образом:

a. Агентство должен предоставить список Тур операторов и Турагентов, главных тур операторов/турагентств которые не рекламируют Индию, влиятельных лиц прессы, журналистов, телевизионные и онлайн СМИ, и также менеджеров и их сотрудников/ персоналов из избранных авиалиний.

b. Агентство изготовит дизайн пригласительных карточек и получит одобрение от Индия Туризм, Франкфурт.

c. Изготовление пригласительных карточек для распечатки и отправке по почте.

d. системное управление ответом для обеспечения посещение самой лучшей целевой аудиторий

f. целевая аудитория на каждый город ограничивается до 40. Однако агентство должен проинформировать число людей ожидаемый в каждом городе для того чтобы осуществить логистику.

3. Агентство будет ответственным для избрания и бронирование лучших гостиниц расположенные в центре  каждом городе в качестве место проведения семинара и координировать для всех остальных требований так как Прием, раздавать литературы туристов, нанимать оборудование для А/V представление (Laptop, LCD, projector, screen and Speakers), штат при исполнении служебных обязанностей штат при исполнении служебных обязанностей, наем одной хозяйки предпочтительно в индийском costume/saree.

4. Связь с отелом ежедневной основе

5. Организовать редакционную/отчет PR в некоторых влиятельных СМИ печатных и электронных о Семинаре.

6.  Агенству потребуется работать с посольством Индии / Генеральное консульство Индии в близком сотрудничестве в соответствующих городах, если таковая имеется.

7. Организовать и установить Индийскими декорациями и Брендинг Невероятной Индии в место проведения.

8. Закуски должны быть с индийским вкусом.

9. Устроить проживание в некоторых отелях и транспорт для делегатов (чиновникам из Туризма Индия) по разумной цене, если требуется, по консультации с Индия Туризмом, Франкфурт.

C.  Другие Условии  

1. Количество пригласительных с именами их компаний, должность, и адрес должно быть подготовленный по крайне мере 10 дней до начало событий в каждом городе.
2. Степень освещения СМИ которые можно ожидать также может быть указанным
3. Квота должно покрывать  расходы организаций, которые будет включать в себя, логистику событий, путешествия и проживание сотрудников и все различные расходы агентства в формате как указывается в секции D (2) b.
4. Агентство должен возлагать консолидированную сумму за услуги как управление, отправка почты и RSVP и т.д.
5. Индия Туризм будет производить оплату непосредственно в отеле за место проведения событий, за наем оборудования, ужин, коктейли и закуски.
6. Стоимость любых иных работ если понадобится сделать агентству, то это будет решено до начало работы и оплата будет производиться на основе счета третей стороны.
7. Расценки должны быть отправлены только на Английском языке и все стоимости должны быт указаны в Евро(€).

D. Сдача анкеты

1. Расценка должно быть отправлено в закрытом запечатанном обложке четко указанному названию «квота для семинара турагентов Узнай Индию в 6 городах стран СНГ» по курьеру или по почту Региональному Директору, Индия Туризм, Франкфурт, Баселер Страссе, 48, 60329, Франкфурт Главный, Германия, не позднее 27 июля 2015.

2. Квота должен содержать следующие:

3.. Короткая информация профиль агентства с опытом работы в Национальной Организации Туризма.

4. Консолидированный агентство возлогает стоимость для всех 4 местах с ясным разрывом которые включают (расходы  должны включить все предметы указанные в C.3 и С.4)

5. Стоимость в следующем формате

Е. Оплата выбранному PR агентство будет производится после успешного завершения сдачи всех счет-фактур и подробного отчета.